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Formularmappe: Datenschutz im Unternehmen

Formularmappe: Datenschutz im Unternehmen

Checklisten, Muster und Workflows nach DSGVO und DSG
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Homeoffice-Gesetz und Datenschutz

Seit Anfang April gilt das neue Homeoffice-Gesetz. Zur Überraschung Vieler enthält es jedoch keine spezifischen Regelungen zum Datenschutz. Dabei ist die Sensibilisierung von Mitarbeitern gerade im Homeoffice enorm wichtig, z.B. wenn weitere Personen im Haushalt leben oder wenn es um den Daten-Transfer zwischen Arbeitsgerät und Heimgerät geht.

In unserer Formularmappe: Datenschutz im Unternehmen finden Sie zahlreiche Checklisten und Dokumente, die Sie beim rechtssicheren Umgang mit Daten 

Was ist Datenschutz?

  • Verfassungsbestimmung, Anwendungsbereich
  • Gesetzliche Grundlagen
  • Grundsätze der Datenverarbeitung
  • Wichtige Definitionen
  • Pflichten des Unternehmers
  • Grundlagen des Risikomanagements
  • Authentifizierungsverfahren bei Betroffenenanfragen
  • Datenschutz durch Technikgestaltung und datenschutzfreundliche Voreinstellungen (Privacy by Design/Privacy by Default)

Checklisten

  • Fit für die DSGVO
  • Datenschutzbeauftragter
  • Datenschutz-Folgenabschätzung
  • Risikoanalyse und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs)
  • Datenübermittlung ins EU-Ausland
  • Datenschutzkonforme Websites
  • Datenschutz durch Technikgestaltung und datenschutzfreundliche Voreinstellungen (Privacy by Design/Privacy by Default)
  • Bildverarbeitung/Videoüberwachung
  • Datenübertragbarkeit
  • Zusammenarbeit mit Auftragsverarbeitern
  • Werbung per Post
  • E-Mail-Marketing DSGVO-konform gestalten
  • Versand von Newslettern
  • Werbeanrufe
  • Gewinnspiele
  • Betreiben einer Facebook-Fanpage
  • Apps datenschutzfreundlich gestalten und umsetzen
  • Einsatz von Google Analytics auf Webseiten
  • Einsatz von Tools zur Reichweitenmessung ohne die Zustimmung des Nutzers
  • Ankauf von Kundendaten
  • Verkauf von Kundendaten
  • Einwilligungen rechtskonform gestalten
  • Gestaltung der Informationspflicht
  • Datenübermittlung in die USA
  • Anforderungen an eine DSGVO-konforme Beschilderung einer Videoüberwachung
  • Das „berechtigte Interesse“ als Rechtsgrundlage
  • Verantwortlicher, gemeinsame Verantwortliche oder Auftragsverarbeiter?
  • Zugangssicherungen für Anbieter von Online-Diensten

Muster

  • Verfahrensverzeichnis
  • Einwilligung
  • Datenschutzerklärung auf Websites – Erfüllung der Informationspflicht
  • Auftragsverarbeiter-Vereinbarung
  • Bestellung externer Datenschutzbeauftragter
  • Bestellung interner Datenschutzbeauftragter
  • Hinweisschild nach Art 13 der DSGVO bei Videoüberwachung
  • Informationsblatt nach Art 13 der DSGVO bei Videoüberwachung
  • Zustimmung zur Anfertigung und Nutzung von Fotoaufnahmen im Unternehmen
  • Vereinbarung für gemeinsam Verantwortliche nach Art 26 DSGVO
  • Geheimhaltungserklärung für Mitarbeiter
  • Data-Breach-Meldung bei der Aufsichtsbehörde
  • Workflow
  • Betroffenenrechte
  • Data Breach Notification

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